L'objet central de la technologie Mindeval est une clé électronique qui est assignée à chaque athlète (ou chaque participant dans le cas d'une recherche). La clé est chargée avec une suite de questionnaires. Cette suite est contrôlée à distance par le professionnel en charge (e.g. psychologue, entraineur, médecin).
La clé électronique assure la sécurité et la confidentialité pour les participants et les athlètes. Les transmissions sur Internet utilisent le protocole sécurisé SSL et la clé garantie l'anonymat de la personne évaluée puisque les résultats sont associés à une clé et non pas au nom de la personne.
Mindeval peut fournir un résultat immédiat à l'athlète. Le professionnel en charge des évaluations décide si l'athlète reçoit son profil ou pas. Dans tous les cas, le professionnel a accès aux résultats et aux profils en temps réel à travers l'application Web de Mindeval. Cette fonctionnalité a été conçue spécialement pour les besoins de consultation. En effet la plupart des athlètes ne peuvent pas interpréter leur profil seul. Ils ont besoin de l'aide d'un professionnel (psychologue, entraineur, médecin).
Vous achetez des crédits pour un questionnaire spécifique. Un crédit permet une passation. Dès que votre paiement est reçu les questionnaires choisis sont ajoutés dans votre portfolio. Vous pouvez alors assigner les questionnaires à des clés (donc des athlètes). Vous avez un contrôle complet sur ces assignations: vous pouvez créer autant de clés que vous voulez , révoquer des clés à tout moment, transférer des crédits d'un clé à une autre.
Les passations non utilisées sur une clé sont réutilisables sur une autre. Par exemple, si vous achetez 10 OMSAT-4, vous pouvez créer 10 clés chargées chacune avec une passation de l'OMSAT, ou une clé avec un OMSAT et trois clés avec trois OMSAT chacun. Toutes les combinaisons sont possibles et vous pouvez les modifier en temps réel, même lorsqu'une évaluation est en cours.